Szövetség alapszabálya

HIVATÁSOS ÖNKORMÁNYZATI TŰZOLTÓSÁGOK

ORSZÁGOS SZÖVETSÉGÉNEK
Módosított ALAPSZABÁLYA
egységes szerkezetben

Jóváhagyva az Országos Tisztújító Közgyűlés által:
2010. március 30.-án

I. BEVEZETŐ RENDELKEZÉSEK

1.       A Hivatásos Önkormányzati Tűzoltóságok Országos Szövetsége (továbbiakban: Szövetség illetve HÖTOSZ) az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény alapján a hivatásos önkormányzati tűzoltóságok országos, önkéntes alapon létrehozott társulása, érdekei képviseletére és védelmére, a munka szakmai színvonalának és hatékonyságának javítására, a szükséges anyagi, személyi és tárgyi feltételek megteremtésének társadalmi elősegítésére. A Szövetség a közhasznú szervezetekről szóló 1997. évi CLVI. törvény (a továbbiakban: Kszt.) vonatkozó rendelkezései szerint, a Szövetség céljai megvalósítása érdekében is, közhasznú tevékenységek ellátását vállalva közhasznú szervezetként működik.

2.       A Szövetség jogi személyként, demokratikus elvek alapján működő, pártpolitikailag, vallási- és világnézeti kérdésekben semleges, tagjainak egyenlőségén alapuló szervezet. Szorgalmazza, hogy tagjai önállóságuk fenntartása mellett együttműködjenek, törekedjenek közős érdekeik kialakítására. Ennek hiányában a Szövetség a tagok közötti tényleges érdekeltéréseket feltárva támogatja, hogy a hivatásos önkormányzati tűzoltóságok közötti valóságos érdektagoltság kifejeződjék és intézményes keretek között megjelenjék.

3.       A Szövetség együttműködik minden olyan szervezettel és személlyel, aki az önkormányzati tűzoltóságok eredményes működésében érdekelt.

4.       A Szövetség más érdekképviseletekkel való együttműködésre törekedve vállalja a tűzvédelmi érdekek képviseletét és érvényesítését a jogalkotásban és más állami döntések meghozatalában. Kinyilvánítja azt a szándékát, hogy részese kíván lenni az országos érdekegyeztető tevékenységnek és szervezeteknek.

5.       A Szövetség közvetlen politikai tevékenységet nem folytat, szervezete pártoktól független és azoknak anyagi támogatást nem nyújt.

II. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

6.       A Szövetség elnevezése:

Hivatásos Önkormányzati Tűzoltóságok Országos Szövetsége

7.       A Szövetség székhelye:

A HÖTOSZ mindenkori elnökének szolgálati helye szerinti hivatásos önkormányzati tűzoltóság alapító okiratában foglalt székhelye. 2006. május 18-tól:

7401 Kaposvár, Somssich Pál u. 7.

8.       A Szövetség működési területe:

A Magyar Köztársaság területe

9.       A Szövetség pecsétje:

Körbélyegző, benne „HIVATÁSOS ÖNKORMÁNYZATI TŰZOLTÓSÁGOK ORSZÁGOS SZÖVETSÉGE„ felirat és a székhely megjelölése közepén Szent Flórián alakjával.

III. A SZÖVETSÉG CÉLJA ÉS FELADATA

10.       A szövetség célja:

a./     a tűzvédelem hatékonyságának és fejlesztésének, valamint a hivatásos önkormányzati tűzoltóságok működésének magasabb színvonalon történő előmozdítása jogalkotás folyamatában történő közreműködés által;

b./     a tagságot alkotó hivatásos önkormányzati tűzoltóságok és a hivatásos önkormányzati tűzoltók erkölcsi és anyagi megbecsülésének erősítése;

c./     a hivatásos önkormányzati tűzoltóságoknál felhalmozódott szellemi tőkével, tűzvédelmi elméleti tudással, szakmai gyakorlattal és tapasztalattal hozzájárulás a tűzmegelőzési, a tűzoltási és műszaki mentési, valamint a tűzvizsgálati tevékenység fejlesztéséhez;

d./     a társadalom tűzvédelmi kultúrájának fejlesztése, a jogkövető magatartás erősítése érdekében a hivatásos önkormányzati tűzoltóságok által folytatott felvilágosító tevékenység támogatása;

e./     a hazai hivatásos önkormányzati tűzoltóságok nemzetközi elismertségének erősítése, illetve az önkormányzati tűzoltóságok fejlődését szolgáló külföldi eredmények hazai adaptációjának elősegítése;

f./       a tűzvédelmi szakmai képzés és továbbképzés színvonalának és hatékonyságának növelése a hivatásos önkormányzati tűzoltóságok aktív közreműködése útján;

g./     a hivatásos önkormányzati tűzoltóságok által ‑ ezen szervezeteknél  szolgálatot teljesítő tűzoltók tekintetében végzett ‑ kulturális és sport tevékenység támogatása; a tűzoltósport támogatása, amely - a munkaviszonyban és a polgári jogi jogviszony keretében megbízás alapján folytatott sporttevékenység kivételével - a hazai és nemzetközi tűzoltósportban való részvételben és ezen sportágnak népszerűsítésében, továbbá a társszerveteknek a tűzoltósporttal való megismertetését segíti elő;

h./     a Szövetség által meghatározott célok megvalósításához szükséges gazdasági feltételek megteremtése érdekében a Szövetség vagyonának a gyarapítása.

i./       tudományos tevékenység, kutatás, a tűzoltási és mentési tapasztalatok gyűjtése és közzététele a Szövetség weboldalán és a szakmai folyóiratokban;

j./        nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés, az oktatási intézményekkel együttműködve oktatás, illetve közvetlen segítség az oktatók, pedagógusok munkájában;

11.  A Szövetség feladata a célkitűzések érvényesítése az alábbiak szerint:

a./     A hivatásos önkormányzati tűzoltóságok egységének erősítése, és ezen szervezetek érdekvédelmének és érdekképviseletének az ellátása a megfelelő fórumokon.

b./     A tűzvédelemmel kapcsolatos és a hivatásos önkormányzati tűzoltóságokat érintő jogszabálytervezetek és egyéb szabályozások véleményezése, továbbá javaslat megfogalmazása új, illetve a hatályban lévő jogi és egyéb szabályozás módosítása tekintetében, a hatályos jogi szabályozás végrehajtásának elemzése és értékelése.

c./     Kapcsolattartás a hazai és külföldi, hasonló tevékenységet folytató szervezetekkel, valamint a tűzvédelem hatékonyságának erősítésében, illetve fejlesztésében érintett szervezetekkel és személyekkel.

d./     A tűzvédelmi szakmai képzettség színvonalát fejlesztő rendezvények szervezése, lebonyolítása.

e./     A tűzvédelemmel összefüggő, és annak fejlesztését segítő tevékenység végzése, ösztönzése.

f./       A HÖTOSZ - tagságának felhatalmazásával és megbízásából - a szervezet közös céljainak megvalósítása érdekében tárgyalásokat folytathat gazdálkodó szervezetekkel.

g./     Gazdálkodás a Szövetség vagyonával, valamint a költségvetésben előirányzott keretösszegekkel.

h./     A hivatásos önkormányzati tűzoltóságokon szolgálatot teljesítő tűzoltók helyzetének és munkakörülményeinek javítását célzó ajánlások és javaslatok megfogalmazása.

12.  A Szövetség a Kszt. 26. § c) pontja alapján az alábbi közhasznú tevékenységeket végzi:

3. tudományos tevékenység, kutatás,

4. nevelés és oktatás, képességfejlesztés, ismeretterjesztés,

14. sport, a munkaviszonyban és a polgári jogi jogviszony keretében megbízás alapján folytatott sporttevékenység kivételével,

A Szövetség az alábbiak szerint az általa végzett közhasznú tevékenység igénybevételét kívülállók számára is hozzáférhetővé teszi.

A Szövetség közhasznú tevékenysége az alábbiak szerint valósul meg:

A Kszt. 26. § c) pontja 3. alpontjához:

a./     Tűzoltási és mentési tapasztalatok gyűjtése és közzététele, a lakosság és a települések tűzvédelmi biztonságát érintő kérdések feltárása és széles körben való megismertetése. A közzététel és megismertetés a Szövetség weboldalán, szakmai folyóiratok és a helyi sajtó által valósul meg.

b./     A tűzoltási és mentési tevékenységgel összefüggésben adatgyűjtés, feldolgozás és elemzés, melynek eredményeképpen ajánlások készítése és közzététele a nyilvánosság széles körében.

c./     A tapasztalatok alapján időszakos, nyilvános konferenciák szervezése a lakosság és a Szövetség tagszervezetei részére.

A Kszt. 26. § c) pontja 4. alpontjához:

d./     Ifjúsági nevelés keretén belül a tagszervezetek az illetékességi területükön az oktatási intézményekkel együttműködve oktatási tevékenységet végeznek, illetve közvetlenül segítik az oktatók, pedagógusok munkáját (pedagógiai program kidolgozása, tansegédletek készítése és kiadása);

e./     rendezvények (vetélkedők, bemutatók) szervezése az oktatási intézmények részére, részvétel az intézmények által szervezett rendezvényeken;

f./       tűzoltóságok bemutatása, nyílt napok tartása.

A Kszt. 26. § c) pontja 14. alpontjához:

g./     a hivatásos tűzoltói sport szervezése;

h./     igény szerint segítségnyújtás és közreműködés a nem hivatásos (önkéntes és létesítményi) tűzoltóságok által szervezett sportrendezvények megszervezésében és lebonyolításában.

IV. A SZÖVETSÉG TAGSÁGA

13.  A tagsági viszony feltételei:

a./     A Szövetség a hivatásos önkormányzati tűzoltóságokat, mint szövetségi tagokat tömörítő országos szervezet. A hivatásos önkormányzati tűzoltóságok parancsnokuk vagy a parancsnok által írásban megbízott személy útján vesznek részt a Szövetség munkájában. A parancsnok, illetve az általa megbízott személy kötetes a hivatásos önkormányzati tűzoltóság személyi állományát rendszeresen tájékoztatni a Szövetség tevékenységéről.

b./     A belépni szándékozó hivatásos önkormányzati parancsnokság belépési szándékát írásban nyújtja be a Szövetség vezetőségéhez. A hivatásos önkormányzati tűzoltóságoknak - amennyiben a Szövetség Alapszabályában foglaltakat magukra nézve kötetezően elfogadják és ezt a belépési nyilatkozatban írásban vállalják - alanyi joguk, hogy a Szövetség tagjai legyenek.

c./     A tagok az országos közgyűlés által évenként meghatározott tagdíjat kötelesek fizetni.

14.  A tag képviselője útján jogosult:

a./     Részt venni a Szövetség által tartandó országos közgyűlésen, külön feltétetek szerint a rendezvényeken.

b./     Jogosult a közgyűlés hatáskörébe tartozó bármely ügyben javaslatot tenni, és állást foglalni.

c./     Megválasztani a Szövetség tisztségviselőit. Tisztségviselőnek bármely tag képviselője megválasztható.

d./     Minden, a szövetség javára eső előnyre igényt tarthat.

e./     A tagok a szövetségen belül szakmai bizottságokat hozhatnak létre. Ezek működési szabályait, szervezeti felépítését maguk állapíthatják meg, figyelemmel a szövetség alapszabályára.

f./       A Szövetség országos közgyűlésének törvénysértő döntését a tagok bármelyike a bíróság előtt megtámadhatja a tudomására jutástól számított 30 napon belül.

g./     Szavazni a közgyűlés hatáskörébe tartozó kérdésekben. - Minden tagot egy szavazati jog illet meg, melyet képviselője útján gyakorol. A Fővárosi Tűzoltóparancsnokságot tűzőrségenként egy szavazati jog illeti meg, amelyet a tűzőrségek képviselőin keresztül tud érvényesíteni.

h./     Kérdéseket, javaslatokat intézhet az országos vezetőséghez, a bizottságokhoz, valamint a tisztségviselőkhöz. Ezekre a címzettek haladéktalanul érdemi választ tartoznak adni.

i./       Testületen kívüli személy, tag képviseletét nem láthatja el, választott funkciót nem tölthet be.

15.  A tag kötelességei:

a./     Az Országos Közgyűlés és az Országos Vezetőség határozatainak végrehajtása.

b./     Alávetni magát az alapszabály rendelkezéseinek, az országos közgyűlés döntéseinek, a meghatározott tagdíjat minden év március 31-ig befizetni.

c./     Tevékenyen részt venni a szövetség célkitűzéseinek megvalósításában, maradéktalanul ellátni a számára adott megbízásokat.

16.  A tagsági viszony megszűnése:

a./     A tagsági viszonya kilépéssel szűnik meg annak a tagnak, aki ezt a szándékát a szövetség vezetőségénél írásban bejelenti.

b./     Kizárással szűnik meg a tagsági viszonya annak, a tagnak, amely nem a szövetség alapszabályának megfelelően tevékenykedik, vagy a tagdíj fizetési kötelezettségének nem tesz eleget, és az országos közgyűlés a kizárás mellett dönt. 

c./     A tagsági viszony törléssel szűnik meg a tagszervezet hivatásos önkormányzati tűzoltóság jogutód nélküli megszűnésével.

17.  A pártoló és tiszteletbeli tagság:

a./     A pártoló tagsági viszony:

_         A Szövetségnek - az országos vezetőség döntése alapján - pártoló tagja lehet bármely jogi- vagy magánszemély, aki pártoló tagként való felvételét kéri a Szövetségbe.

b./    A pártoló tag kötelezettségei:

_         Elfogadja a Szövetség Alapszabályát, vállalja a Szövetség Közgyűlése által meghatározott éves pártoló tagsági díj befizetését

c./     A pártoló tag jogai:

_         Részt vehet az országos közgyűlés munkájában és a Szövetség rendezvényein, igénybe veheti a Szövetség szolgáltatásait

_         A személyi kérdések kivételével kifejtheti véleményét a közgyűlés döntésének kialakításakor

d./     A pártoló tagsági viszony megszűnése:

_         A tagsági viszony kilépéssel szűnik meg, annak a tagnak, aki ezt a szándékát az országos vezetőségnek írásban bejelenti

_         Kizárással szűnik meg a tagsági viszonya annak a tagnak, amely nem a Szövetség Alapszabályának megfelelően tevékenykedik, vagy tagdíj fizetési kötelezettségének - a befizetési határidő lejáratát követően a HÖTOSZ felszólítása ellenére 30 napon belül - nem tesz eleget

_         Törölni kell a tagok sorából az elhunyt természetes személyt és a jogutód nélkül megszűnt jogi személyt

_         Amennyiben jogutódlással szűnik meg a pártoló tagsága valamely jogi személynek, a jogutód jogi személyt írásban fel kell hívni, hogy nyilatkozzon, fenn kívánja-e tartani a Szövetségben a pártoló tagsági viszonyt. Ha a felhívást követően 30 napon belül nem nyilatkozik, törölni kell a tagok sorából

e./     A tiszteletbeli tagság:

_         Tiszteletbeli taggá - az országos közgyűlés által - az a természetes személy választható, aki az Alapszabályban foglalt célok megvalósításáért tekintélyével, erkölcsi kiállásával, vagy tevékenységével, illetve más módon nyújtott támogatásával jelentős mértékben elősegíti a Szövetség működését és fogadja a tiszteletbeli tag címet.

_         A tiszteletbeli tagot tagdíjfizetési kötelezettség nem terheli.

_         A tiszteletbeli tag jogai megegyeznek a pártoló tag jogaival

f./       A tiszteletbeli tagsági viszony megszűnik

_         A tag halálával,

_         A tiszteletbeli tagnak e címről való írásbeli lemondásával, illetve

_         Az országos közgyűlés méltatlanná válást kimondó határozatával

g./     A pártoló és tiszteletbeli tag szavazati joggal nem rendelkezik, nem illeti meg továbbá a tisztségek tekintetében a jelölés és a tisztségre történő megválaszthatóság joga.

V. A SZÖVETSÉG BEVÉTELEI, GAZDÁLKODÁSA ÉS VAGYONKEZELÉSE

18.  A szövetség bevételeit képezik: a tagok és a pártoló tagok által fizetett tagdíjak, jogi személyek és magánszemélyek felajánlásai, hozzájárulásai, pályázatokon történő részvétel esetén az elnyert pénzösszegek, az állami támogatások.

19.  A szövetség az országos közgyűlés döntése alapján, és feltételei szerint - célja megvalósítása gazdasági feltételeinek biztosítása érdekében - gazdasági vállalkozási tevékenységet folytathat. A Szövetség gazdálkodása során elért eredményét nem osztja fel, azt a jelen Alapszabály 12. pontjában meghatározott tevékenységére fordítja.

20.  A Szövetség megalakulását követő 90 napon belül köteles szabályozni saját gazdálkodási rendjét.

21.  A Szövetség anyagi eszközeivel önállóan gazdálkodik, a hatályos jogszabályok szerint.

22.  A Szövetség minden év január 31-ig elkészíti az előző év mérlegét, valamint a tárgyi év költségvetését, melyeket az országos közgyűlés fogad el.



VI. A SZÖVETSÉG JOGÁLLÁSA

23.  A Szövetség önálló jogi személy, amely saját nevében jogokat szerezhet és kötelezettségeket vállalhat.

24.  A Szövetség a feladatát a jelen Alapszabályban foglaltaknak megfelelően látja el, tevékenységet az országos közgyűlés döntései alapján az országos vezetőség, illetve a tisztségviselők irányítják.



VII. A SZÖVETSÉG SZERVEI

Országos Közgyűlés

Országos Vezetőség

Országos Elnökség

Ellenőrző Bizottság

Etikai Bizottság

Megyei (fővárosi) Képviselő

Szakmai bizottságok

Eseti Bizottságok

 

25.  Országos Közgyűlés:

a./     A Szövetség legfőbb szerve, amely a tagok képviselőinek összességéből áll. Az országos közgyűlés nyilvános.

b./     Az országos közgyűlést a Szövetség elnöke hívja össze. Annak időpontjáról és napirendjéről a megtartás előtt legalább 15 nappal korábban valamennyi tagot (pártoló- és tiszteletbeli tagot is) írásos meghívóval kell értesíteni. Amennyiben az országos közgyűlésre írásos anyag készül, azt a meghívóval együtt kell megküldeni. Írásban kell elkészíteni a Szövetség költségvetését, az éves munkáról szóló beszámolót, az éves pénzügyi mérleget, a munkatervet, valamennyi döntést igénylő kérdés anyagát, valamint az Alapszabály módosításának javaslatát és a Szövetség munkáját alapvetően befolyásoló dokumentumokat.

c./     Az országos közgyűlést össze kelt hívni:

_         évente legalább egy alkalommal, továbbá

_         a képviselők legalább 1/4-ének indítványára,

_         ha az országos vezetőség az összehívásról dönt,

_         a törvényességi felügyeletet ellátó ügyészség kezdeményezésére.

d./     Az országos közgyűlés határozatait általában egyszerű szótöbbséggel, ha az alapszabály vagy a közgyűlés másként nem dönt nyílt szavazással hozza. A határozatképességhez legalább a képviselők több mint 50 %-ának jelenléte szükséges. Minősített többség - a jelenlévő képviselők kétharmadának szavazata - szükséges a Szövetség megszűnésének, más szövetséggel történő egyesülésének kimondásához, valamint az Alapszabály módosításához.

e./     Az Országos Közgyűlés ülését az országos vezetőség elnöke, távollétében az elnök által kijelölt alelnök vezeti. Az üléseken jegyzőkönyvet kell felvenni, amely tartalmazza a közgyűlés helyét, időpontját, a résztvevők és távol maradók névsorát, a jelenléti ívhez mellékelve a közgyűlés elfogadott napirendjét, annak előadóit, a szavazások eredményét, a döntést támogatók és ellenzők számarányát, a határozatokkal elfogadott döntéseket.

f./       A jegyzőkönyvet a levezető elnök, a titkár, a jegyzőkönyvvezető és 2 tag képviselőjének aláírásával kell hitelesíteni.

g./     Az érvényben lévő rendelkezések, valamint az Alapszabály keretei között az Országos Közgyűlés határozatot hoz, illetve dönt a Szövetséget érintő fontosabb ügyekben, így kizárólagos jogkörben:

_         4 évenként titkos szavazással megválasztja - az Országos Vezetőség által választott jelölőbizottság javaslata alapján - a szövetség elnökét, a kettő alelnököt, az Ellenőrző Bizottságot, az Etikai Bizottságot.

_         Megállapítja és módosítja a Szövetség Alapszabályát, a programtervet, a költségvetést, a vagyonmérleget, valamint a vezetőség éves munkájáról szóló beszámolót.

_         Meghatározza az évi költségvetést.

_         Elfogadja a vagyonmérleget, valamint a vezetőség éves munkájáról szóló beszámolót.

_         Az éves beszámoló jóváhagyásáról nyilt szavazással, egyszerű szótöbbséggel dönt.

_         Jóváhagyja a munkatervet.

_         Megvitatja és elbírálja az Országos Közgyűléshez címzett beadványokat.

_         Határoz a Szövetség átszervezéséről, más társadalmi szervezettel való egyesülésről, feloszlatásáról és ez esetben a Szövetség vagyonával kapcsolatos további intézkedésekről.

_         Fegyelmi ügyekben elbírálja az Etikai Bizottság határozata ellen beérkezett fellebbezéseket.

_         Dönt a kizárásról.

_         Elfogadja a Szövetség közhasznúsági jelentését.

h./     Az Országos Közgyűlés - többségi nyílt szavazás alapján - az Országos Vezetőség helyett, annak jogállásával legfeljebb 1 évi időtartamra - ideiglenes ügyvivőtestületet választhat

i./       Az Országos Közgyűlés határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója [Ptk. 685. § b) pont], élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. (Kszt. 8. § (1) bek.)

 

26.  Országos Vezetőség:

a./     A Szövetség ügyeit két közgyűlés közötti időszakban intézi, átruházott jogkörben a Közgyűlés nevében jár el. Az Országos Vezetőség tagjai: Elnök, Alelnökök (2 fő), Megyei (fővárosi) választott képviselők. A megyei és fővárosi képviselőket a megyei tagok és a főváros delegálja, írásos felhatalmazással, legfeljebb következő közgyűlésig. A képviselők helyettesítésére a delegált írásos felhatalmazásával kerülhet sor. A titkár, a gazdasági ügyintéző, akik munkájukat az elnök javaslata alapján, a választott vezetőség felkérése és megbízása alapján végzik, a vezetőségi üléseken tanácskozási joggal részt vesznek.

b./     Szükség szerint, de legalább negyedévenként ülést tart. A vezetőségi ülést az elnök hívja össze. A vezetőségi ülés napirendjét az ülés megtartása előtt 8 nappal a titkár küldi ki. A meghívók kiküldése elektronikusan történik a tag Szövetség által biztosított elektronikus levélcímére (e-mail). Rendkívüli ülést kell 8 napon belül összehívni a vezetőség tagjai 25%-nak indítványára, mely összehívása az előzőek szerint történik. A Vezetőség határozatképes az elnök - vagy akadályoztatása esetén az elnök által megbízott alelnök- és a megválasztott megyei (fővárosi) képviselők legalább több mint 50 %-ának jelenléte esetén.

c./     A vezetőség határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. A vezetőség határozathozatalában nem vehet részt az a személy, aki vagy akinek közeli hozzátartozója [Ptk. 685. § b) pont], élettársa (a továbbiakban együtt: hozzátartozó) a határozat alapján kötelezettség vagy felelősség alól mentesül, vagy bármilyen más előnyben részesül, illetve a megkötendő jogügyletben egyébként érdekelt. Nem minősül előnynek a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásai keretében a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatás, illetve a társadalmi szervezet által tagjának, a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatás. (Kszt. 8. § (1) bek.)

d./     A vezetőségi ülésekről a titkárnak feljegyzést kell készíteni, amelyben rögzíti az ütés időpontját, tárgyát, jelenlévők számát, a hozzászólásokat, a döntést támogatók és ellenzők számarányát, és a hozott határozat szövegét. Az utóbbi nyilvántartásáról a titkár tartozik gondoskodni.

e./     A határozatok időarányos végrehajtásáról az elnök a soron következővezetői ülésen köteles beszámolni.

f./       A vezetőségi ülések nyitottak.

g./     A Vezetőség választott tisztségviselőjének lemondása, vagy az általa képviselt parancsnokság tagsági viszonyának megszüntetése esetén a tisztség betöltéséről a legközelebbi Országos Közgyűlés határoz.

h./     Határozatot hoz azokban az ügyekben, amelyek nem tartoznak az Országos Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe,

i./       Megszervezi és végrehajtja a jogszabályokban, egyéb rendelkezésekben, az Alapszabályban, valamint az Országos Közgyűlés által meghatározott feladatokat,

j./        Elkészíti és az Országos Közgyűlés elé terjeszti a beszámolókat, elkészíti a határozatokat és egyéb javaslatok tervezetét az Országos Közgyűlésre, valamint jóváhagyásra a Szövetség költségvetését,

k./     A taglétszám változásáról tájékoztatja az Országos Közgyűlést

l./        Kijelöli a szakmai csoportok és eseti bizottságok tagjait és vezetőit,

m./   Dönt - a jóváhagyott költségvetés keretei között - a Szövetség anyagi eszközeinek felhasználásáról,

n./     A Szövetség megalakulásának jóváhagyását követő 90 napon belül elkészíti a Vezetőség tagjaira vonatkozó részletes ügykörjegyzéket és azt a következő Országos Közgyűlés elé terjeszti jóváhagyás céljából. A jóváhagyásig ideiglenes jelleggel kötetes alkalmazni azt.

o./     Megvitatja a megyei (fővárosi) képviselők áltat beterjesztett kérdéseket.

27.  Országos Elnökség

a/ Az elnökből, és a két alelnökből álló testület.

b/ Az Országos Elnökség feladata a két vezetőségi ülés közötti időszak operatív ügyeinek intézése, a vezetőség üléseinek, a szövetség programjainak, rendezvényeinek előkészítése, a jogszabálytervezetek kidolgozásában résztvevő személyek kijelölése, feladataik koordinálása. Továbbá végre hajtja az Országos Vezetőség által meghatározott feladatokat.

c/ Az Országos Elnökség havonta ülésezik. Az ülések nyilvánosak. Az Országos Elnökség ülését az elnök hívja össze. Az ülés napirendjét az ülés megtartása előtt 3 nappal az elnök küldi ki. A meghívók kiküldése elektronikusan történik a tag Szövetség által biztosított elektronikus levélcímére (e-mail). Az Országos Elnökség határozatképes, ha azon az Országos Elnökség legalább két tagja részt vesz.

d/ Az Országos Elnökség határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza.

 

28.  Ellenőrző Bizottság:

a./     Az Országos Közgyűlés által választott 3 tagú testület, amely rendszeresen ellenőrzi a Szövetség ügyvitelét, a pénzügyi bizonylati fegyelem betartását és az Országos Közgyűlés által meghatározott feladatok végrehajtását.

b./     Nem lehet az Ellenőrző Bizottság elnöke vagy tagja, illetve könyvvizsgálója az a személy, aki

-                                             a vezető szerv elnöke vagy tagja,

-                                             a közhasznú szervezettel a megbízatásán kívüli más tevékenység kifejtésére irányuló munkaviszonyban vagy munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll, ha jogszabály másképp nem rendelkezik,

-                                             a közhasznú szervezet cél szerinti juttatásából részesül - kivéve a bárki által megkötés nélkül igénybe vehető nem pénzbeli szolgáltatásokat, és a társadalmi szervezet által tagjának a tagsági jogviszony alapján nyújtott, létesítő okiratnak megfelelő cél szerinti juttatást -, illetve ezen személyek hozzátartozója.

c./     Szükség szerint, de legalább félévenként ellenőrzi a Szövetség pénzügyi okmányait, anyag- és pénzgazdálkodását, erről jegyzőkönyvet készít.

d./     Ellenőrzi a Szövetség pénztárába történő esedékes befizetéseket.

e./     Megvizsgálja az éves költségvetés felhasználást és a következő évi költség-előirányzat összeállítását.

f./       Ellenőrzési tapasztalatairól jelentest készít, arról folyamatosan az elnöknek, negyedévenként a Vezetőségnek, évente az Országos Közgyűlésnek beszámol

g./     Törvénysértés esetén a Szövetség elnökét soron kívül köteles tájékoztatni a tapasztalatairól

h./     Működési Szabályzatát 3 hónapon betűi köteles elkészíteni és azt jóváhagyása a legközelebbi Országos Közgyűlés elé terjeszteni.

i./       Az ellenőrző bizottság üléseit félévente illetve szükség esetén tartja. Az Ellenőrző Bizottság ülése határozatképes, ha azon legalább a bizottság két tagja részt vesz. A bizottság ülését a bizottság elnöke hívja össze.

j./        Az Ellenőrző bizottság határozatait egyhangú döntéssel hozza.

 

29.  Etikai Bizottság

a./     Az Országos Vezetőség által választott 3 tagú testület, amely a Vezetőség megbízásából kivizsgálja azokat az etikai fegyelmi vétségeket, amelyek a Szövetség működését érinti

b./     Etikai vétség megállapítása esetén az Elnököt tájékoztatja és felelősségre vonási javaslatot terjeszt az Országos Közgyűlés elé.

c./     Tevékenységéről évente beszámol az Országos Közgyűlésnek

d./     Működési Szabályzatát 3 hónapon belül köteles elkészíteni és azt jóváhagyásra a legközelebbi Országos Közgyűlés elé terjeszteni.

 

30.  Tisztségviselők és főbb feladataik:

A Szövetség vezető tisztségviselői - az Ellenőrző bizottság tagjait is beleértve - összeférhetetlenségére vonatkozóan a Kszt. 8. §-ában és 9. §-ában meghatározott összeférhetetlenségi előírások vonatkoznak.

Így a közhasznú szervezet megszűntét követő két évig nem lehet más közhasznú szervezet vezető tisztségviselője az a személy, aki olyan közhasznú szervezetnél töltött be - annak megszűntét megelőző két évben legalább egy évig - vezető tisztséget, amely az adózás rendjéről szóló törvény szerinti köztartozását nem egyenlítette ki.

A vezető tisztségviselő, illetve az ennek jelölt személy köteles valamennyi érintett közhasznú szervezetet előzetesen tájékoztatni arról, hogy ilyen tisztséget egyidejűleg más közhasznú szervezetnél is betölt.

 

a./     Elnök: (tevékenységét társadalmi feladatként látja el)

_         képviseli a Szövetséget, gyakorolja az ezzel járó jogokat,

_         felügyel a Szövetség Alapszabály szerinti működésére,

_         irányítja az Országos Vezetőség működését,

_         összehívja az Országos Közgyűlést és az Országos Vezetőség és az Országos Elnökség üléseit, azokon elnököl,

_         jogosult pénztár- és könyvvizsgálatot tartani,

_         kiadványozza a Szövetség leveleit,

_         utalványozza a Szövetség költségvetésében foglaltak szerinti beszerzéseket, gazdálkodási szabályzat előírásai szerint.

_         gyakorolja a szövetség alkalmazottai feletti munkáltatói jogokat.

b./     A szövetség alelnökei, általános és szakmai, tevékenységüket társadalmi feladatként látják el. A két alelnök munkakörét a vezetőség határozza meg. Főbb feladataik:

_         távollétében kijelölés alapján teljes jogkörben helyettesítik a szövetség elnökét,

_         közreműködnek a szervezeti munkában, részt vesznek az Országos Közgyűlés elé terjesztett anyagok elkészítésében

_         elvégzik a vezetőség, illetve az elnök által reájuk bízott munkát

_         az általános alelnök elsődleges feladata a munkaterv és vezetőség által meghatározott feladatok végrehajtásának koordinálása, továbbá a vezetőségi ülések és az országos közgyűlés előkészítése

_         a szakmai alelnök elsődleges feladata, hogy képviseli a szövetséget a szakmai fórumokon, a különböző jogszabály-tervezetek vitájában, illetve koordinálja a szakmai bizottságok munkáját.

c./     Vezetőségi tagok:

_         Tevékenységüket társadalmi munkában látják el,

_         Közreműködnek a szervezeti munkában, részt vesznek a Szövetség által kiadott dokumentációk véleményezésében, valamint az országos közgyűlés elé terjesztett anyagok előkészítésében.

_         Elvégzik a vezetőség által rájuk bízott feladatokat.

d./     A Szövetség titkára:

_        Tevékenységét társadalmi feladatként, a vezetőség megbízása alapján tiszteletdíjasként esetleg főállásban látja el.

_         ellátja a szervezet testületi üléseinek előkészítésével kapcsolatos adminisztratív tevékenységet

_         intézi a szövetség ügyeit, levelezéseit, iktat, postáz,

_         az elnökség és vezetőség részére előkészíti az előterjesztéseket, értékeléseket, valamint a HÖTOSZ honlapján keresztül folyamatosan tájékoztatja a tagságot az aktuális kérdésekről, feladatokról, döntésekről

_         vezeti a szövetség országos közgyűlésének jegyzőkönyvét, vezetőségi ülésről elkészíti a feljegyzést,

_         kezeli a szövetség irattárát és bélyegzőjét.

e./     A szövetség gazdasági ügyintézője:

_         tiszteletdíjas, vagy fizetett alkalmazott

_         összeállítja a szövetség költségvetését és azt jóváhagyásra a

_         országos közgyűlés elé terjeszti,

_         kidolgozza a szövetség gazdálkodási és házipénztári szabályzatát, azt a

_         vezetőségnek jóváhagyásra előterjeszti, kezdeményezi a szabályzatban

_         szükséges változások előterjesztését,

_         kezeli a szövetség házipénztárát, kiállítja, ellenjegyzi a szükséges

_         bizonylatokat,

_         elkészítteti a szövetség leltárát és vagyonmérlegét,

_         az elkészített leltárt és vagyonmérleget a vezetőség, illetve az országos közgyűlés

_         elé terjeszti

VIII. VEGYES RENDELKEZÉSEK

31.  Az országos közgyűlés az összes tagszervezet 2/3-ának erre irányuló szavazatával, amennyiben a választási ciklus letelte előtt megvonja a bizalmat a szövetség választott szerveitől, illetve tisztségviselőitől, azokat visszahívhatja és határozatot hoz idő előtti választás megtartásáról.

32.  Az új vezetőség megválasztásáig a régi vezetőség és tisztségviselők ügyvezetőként ellátják a mindazon ügyek vitelét, amelyekre az országos közgyűlés felhatalmazza.

33.  A szövetség megszűnése esetén vagyona hovafordításáról az országos közgyűlés határoz.

34.  Az Alapszabályban nem szabályozott kérdésekben a PTK. előírásai irányadók.

 

Budapest, 2010. március 30.



Miskey Tamás tű. őrgy.  sk.

 Sebestyén István ny. tű. őrgy. sk.
HÖTOSZ elnök

 jegyzőkönyvvezető
   
Greffer József tű. alez. sk.

 Laczikó Károly tű. alez. sk.
jegyzőkönyv hitelesítő

 jegyzőkönyv hitelesítő
 

Elfogadta és jóváhagyta a 2010. március 30.-án Budapesten megtartott Országos Tisztújító Közgyűlés a 6/2010. számú határozatával.

Függelék: Választási Szabályzat


A HÖTOSZ alapszabályának 1. sz. függeléke

I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1) A jelen választási szabályzat hatálya kiterjed az országos közgyűlés által választott tisztségviselők választási szabályaira.

2) A HÖTOSZ tagjait képviselő személyek jogosultak részt venni a szövetségen belüli választásokban és bármely tisztségre megválaszthatók.

3) Nem választható az a személy,

        -   aki ellen büntetőeljárás van folyamatban

        -   aki ellen etikai eljárás van folyamatban.

II. VÁLASZTÁSI BIZOTTSÁG

4) Jelen Választási Szabályzatban meghatározott jelölések, és választások
    lebonyolítására a vezetőség megválasztja a 3 tagú Választási Bizottságot
    (továbbiakban VB), akik tagjaik közül megválasztják a bizottság elnökét.

5) A VB tagjaira a vezetőség szavazati joggal bíró, bármely tagja javaslatot tehet.

6) A VB tagjainak megválasztása nyílt jelöléssel és nyílt szavazással, egyszerű
    többséggel történik.

7) A VB megbízatása az újabb tisztújító közgyűlést megelőző év december 31.-ig tart.

8) A VB-nek nem lehet tagja az, aki a közgyűlés által választott tisztségre
    jelölést kapott, illetve aki a jelölt hozzátartozója. Amennyiben ezen  
    összeférhetetlenség a jelölés során állapítható meg, a Választási Bizottságba
    azonnal új tagot kell választani.

9).A VB feladata a jelölés, és a választás jelen szabályzat szerinti lebonyolítása és
    ezekről a jelölési, illetve a választási jegyzőkönyvek kiállítása.

III. JELÖLÉS

10.) A VB a választás előtt legalább 45 nappal minden tagnak lehetőséget ad arra, hogy a jelölését megtegye. Jelölésre csak előzetesen és elektronikus úton van mód. A jelölésre való felhívást közzé kell tenni a szövetség honlapján, továbbá minden tagot elektronikus levélben meg kell keresni.

11.) A tagoknak 15 nap áll rendelkezésre jelölésük megtételére.

12.) A határidőn belül beérkezett jelöltekről a VB jegyzőkönyvet vesz fel, és nyilvános  kimutatást készít. A jegyzőkönyv titkos, de a jelöltek nyilatkoztatását követően, és legalább 15 nappal a választást megelőzően a szövetség honlapján közzé teszi.

13.) A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az adott tisztségre jelöltek nevét, a jelölő tűzoltóságokat, továbbá az összesített jelölési számot, a KET szerinti jegyzőkönyvi előírásokkal. Ezen jegyzőkönyvet a jelölés folyamán keletkezett iratokkal, adatlapokkal, jegyzetekkel együtt zárt borítékban kell elhelyezni, mely ragasztásait a bizottság tagjai aláírásukkal látják el és 10 évig megőrzendő minősítéssel a szövetség irattárába helyezik. A borítékot a jogvita esetén csak a VB illetve a bíróság nyithatja fel.

14.) A kimutatásban a jelölteket tisztségenként, ABC sorrendben kell feltüntetni, a jelölők száma nélkül.

15.) Amennyiben az adott tisztségre legalább 2 jelölt 5-nél több jelölést kapott, úgy csak ezeket kell feltüntetni az előző pontban meghatározottak szerint.

16.) A bizottságnak 10 nap áll rendelkezésére, hogy a jelölteket nyilatkoztassák a jelölés elfogadásáról és megvizsgálják az összeférhetetlenséget. A nyilatkozatot írásba kell foglalni, azt a jelölési jegyzőkönyv mellékleteként kell kezelni.

17.) A VB tagja, illetve annak közvetlen hozzátartozója a közgyűlés hatáskörébe tartozó tisztségviselő választáson jelöltként nem indulhat. Amennyiben mégis jelölést kap, úgy összeférhetetlenséget kell megállapítani, és a jelölésből ki kell zárni, mely tényt jegyzőkönyvben kell rögzíteni.

IV. VÁLASZTÁS

18.). A választás időszakára a közgyűlés elnöki teendőit a VB elnöke veszi át.

19.) A VB elnöke ismerteti a szavazás rendjét, valamint a jelölteket. A közgyűlés nyílt szavazással egyenként dönt a jelöltek elfogadásáról. A jelölt akkor kerülhet fel a szavazó lapra, ha a jelenlévők 20 %-a igen szavazatával támogatta. 

20.) Az elnöki, a két alelnöki, továbbá az ellenőrző bizottsági jelöltekről külön-külön szavazólapot kell kiállítani, melyet a szövetség bélyegzőjével kell hitelesíteni.

21.) A VB szavazólapokat a képviselettel rendelkező személynek aláírási átadja.

22.) A szavazás technikai feltételeiről és a szavazat számlálásról a VB gondoskodik.

23.) A szavazásról jegyzőkönyvet kell felvenni, melyet - annak lezárása után - a VB tagjai írnak alá.

24.) A jegyzőkönyvnek az alábbi adatokat kell tartalmaznia: 

Ø      a szavazás tárgyát

Ø      helyét és idejét

Ø      a szavazásra jogosultak számát a jelenléti ív hiteles másolatának csatolásával

Ø      a közgyűlés határozatképességére vonatkozó adatokat

Ø      a leadott érvényes és érvénytelen szavazatok számát

Ø      a leadott érvényes szavazatok jelöltek szerinti megoszlását

Ø      a szavazás eredményét vagy eredménytelenségét

25.) Érvényes az a szavazat, melyből kétségtelenül meg lehet állapítani, hogy a szavazó kire szavazott. Az elnök személyére leadott szavazat akkor érvényes, ha a jelöltek közül egyet jelöltek be. Az alelnökök személyére leadott szavazat akkor érvényes, ha a jelöltek közül kettőt vagy ennél kevesebbet jelöltek be. A bizottsági tagokra leadott szavazat akkor érvényes, ha a jelöltek közül hármat vagy ennél kevesebbet jelöltek be.

26.) Érvénytelen az a szavazat:

Ø      melyet nem hitelesített szavazólapon adtak le

Ø      amellyel egy szavazólapon a megválaszthatók számánál több jelöltre szavaztak

Ø      melyből nem állapítható meg egyértelműen, hogy kire szavaztak

27.) Megválasztottnak tekintendő:

Ø      az elnök esetében, ha az érvényes szavazatok több mint felét megkapta

Ø      az alelnökök és a bizottsági tagok esetében azok, akik sorrendben a legtöbb szavazatot kapták

28.) Az elnöki státusz választása esetén, amennyiben egy jelölt sem kapta meg az érvényes szavazatok több mint felét, úgy új szavazást kell tartani a két legtöbb szavazatot elért jelölt között. Amennyiben ismételten egyik sem kapja meg az érvényes szavazatok több mint felét, úgy erre a státuszra 60 napon belül új választást kell kiírni. Addig az elnöki teendőket a rangidős alelnök végzi.

29.) Az alelnökök és a bizottsági tagok Szavazategyenlőség esetén a választást meg kell ismételni azon jelöltek között, akiknél az egyenlőség fennáll.

30.) Időközi választást kell tartani az alábbi esetekben:

-        Az elnök lemond, vagy tagi képviselete megszűnik,

-        Alelnöki és felügyelő-bizottsági tagok megválasztott tisztségviselője lemond, vagy tagsági képviselete megszűnik és a választásakor nem volt további jelölt. Amennyiben volt érvényes szavazattal bíró jelölt, úgy a VB felkéri a megüresedett státusz betöltésére, a státuszba nem került de a legtöbb szavazatot kapott személyt. Új választás akkor szükséges, ha a felkértek nem vállalják a státuszbetöltést. A felkérésről jegyzőkönyvet kell felvenni, és a választási ügyiratokkal együtt kell kezelni.

31.) Jelen szabályzat a HÖTOSZ mindenkori hatályos alapszabályának függeléke és az alapszabállyal együtt az országos közgyűlésnek kell jóváhagyni.

32.) Amennyiben a jelölés és szavazás során a jelen szabályzat alkalmazásával kapcsolatban vita merülne fel, a vita eldöntésére a közgyűlés határozatot hoz, melynek eredményét a szabályzatba be kell építeni.

Elfogadta és jóváhagyta a HÖTOSZ 2009. április 22.-én megtartott közgyűlése a 7. számú határozatával, mely előírásait 2010. január 01.-től kell alkalmazni.

Rajnai Zsolt tű. ezds. sk.

 Szabó Vilmos tű. alez. sk.
HÖTOSZ elnök

 Választási Bizottság vezető
   
Greffer József tű. alez. sk.

 Szabó Jenő tű. alez. sk.
jegyzőkönyv hitelesítő

 jegyzőkönyv hitelesítő